En un mensaje de emergencia que se envía debemos siempre apuntar para la exactitud del 100%. Sin embargo, en la Región 1 hablamos muchos idiomas y debido a los diferentes riesgos en nuestros propios países hay diferencias locales en el formato de los mensajes, esto puede causar problemas para un manejo preciso y rápido de mensajes.
Desde la década de 1980 la IARU ha tenido un documento llamado Procedimientos Operativos de Emergencia de HF para tratar de permitir un manejo eficiente de los mensajes, pero los Grupos individuales han desarrollado y utilizado procedimientos locales para satisfacer sus propias necesidades.
En el año 2016, la IARU Reg 1 publicó una guía en su página, la cual ha sido traducida por colegas de EMCOM. Esta guía de 100 páginas describe una serie de puntos, que debemos seguir para estar listos para colaborar.
